Não consigo emitir NFS-e em 2026 para contratos de manutenção. E agora?
Virou o ano, a operação continua a mesma (técnicos em campo, OS rodando, contratos ativos),
mas na hora de faturar… a nota não sai.
Se você atua com ar-condicionado, facilities ou manutenção preventiva,
esse cenário é um dos mais perigosos: o serviço foi entregue, mas sem NFS-e válida, o recebimento pode travar.
Por que isso acontece logo no início de 2026?
Com a adoção da NFS-e Nacional, muitos fluxos antigos de emissão mudaram.
Sistemas desatualizados podem falhar por:
- integração inadequada com o padrão nacional;
- layout antigo de envio de dados;
- falta de retorno de status (autorizada / rejeitada / cancelada);
- regras novas para emissão em determinados municípios.
Em resumo: o serviço continua, mas o modo de emissão precisa estar preparado para o cenário de 2026.
Sinais de que o problema é o sistema (e não “só instabilidade”)
- o sistema “gera” a nota, mas não aparece como autorizada;
- erro genérico (sem código, sem orientação);
- você precisa emitir manualmente em portais diferentes;
- não há rastreabilidade por OS/contrato (qual nota faturou qual serviço);
- o financeiro fica sem base confiável para cobrança e conciliação.
O risco real para manutenção preventiva e facilities
Empresas do setor operam com recorrência. Se você não emite nota de um contrato mensal,
rapidamente cria:
- acúmulo de faturamento;
- atraso de recebíveis;
- retrabalho com reemissão e ajustes;
- desgaste com clientes corporativos;
- risco fiscal por inconsistência.
O que fazer agora (passo a passo prático)
- Registre o erro (mensagem, data/hora, OS/contrato afetado).
- Confirme o status fiscal: a nota foi autorizada ou só “criada” internamente?
- Evite improvisar em massa: emissão manual para “resolver” pode quebrar histórico e conciliação.
- Alinhe com o contador a regra no seu município e enquadramento.
- Priorize a atualização para um sistema preparado para 2026 e para recorrência.
No LeadMMS, a visão é simples: quem trabalha com contrato e recorrência precisa de
faturamento previsível. Sistema atualizado não é luxo — é proteção do caixa.